Com una editorial pot deixar de pagar a fora el 80 % de la seva maquetació

En moltes editorials, la maquetació funciona igual des de fa anys: arriba el Word de l'autor, algú el neteja, aplica els estils paràgraf a paràgraf i, quan l'equip no hi arriba, el llibre s'encarrega a un estudi extern. Bona part d'aquesta feina és repetitiva i segueix regles que l'editorial ja té definides a les seves plantilles.

Aquesta és la part que avui pot assumir la IA. Quan ho fa, el mateix equip maqueta a dins gairebé tot el que abans sortia a fora, i la despesa que desapareix es reflecteix directament al compte de resultats.

Els comptes d'una editorial que maqueta a dins

Imagina una editorial que factura 1,5 milions d'euros. Té una persona de maquetació en plantilla i encarrega la resta dels llibres a estudis externs per 100.000 euros l'any. Les xifres són fictícies i rodones, però la lògica serveix per a qualsevol import.

Amb el mateix catàleg, el mateix equip i els mateixos preus, el resultat creix més de la meitat.

La diferència amb altres estalvis és que aquest es veu a la comptabilitat. Les hores que s'alliberen dins l'equip sovint no arriben al compte de resultats. Una factura de proveïdor que baixa es nota des del primer mes als comptes 607 i 623.

Com ho absorbeix el mateix equip

La IA i els scripts d'InDesign s'encarreguen de la part repetitiva de cada llibre. La persona que maqueta es queda la part que requereix criteri.

En un llibre de 300 pàgines amb notes al peu, calculem que la feina passa d'unes 36 hores a unes 12,5. La persona que maquetava un llibre en pot assumir gairebé tres. Aquests llibres són els que avui s'encarreguen a fora.

Les regles no s'inventen: s'extreuen de les vostres plantilles i de llibres ja publicats, i queden escrites perquè la IA les apliqui sempre igual. Com s'organitza la feina, fase a fase, està explicat a la pàgina d'implantació d'IA.

El que la IA no toca

El text d'un autor no es pot alterar: una paraula canviada és un error que arriba a impremta. Per això la regla no té excepcions: la IA no modifica el contingut, només la forma. Quan té un dubte, el marca perquè el resolgui una persona.

Abans de validar, la IA compara el text del PDF final amb el Word de l'autor i confirma que no ha canviat ni una paraula. En un llibre de 300 pàgines, aquest control és impossible de fer a mà.

On es processen els manuscrits i qui hi té accés s'acorda per escrit abans de començar.

El que també canvia

• Menys rondes de correcció. Els errors de forma es detecten abans de validar, i cada error nou s'incorpora a les regles perquè no es repeteixi.
• Un calendari propi. Les novetats i les reedicions surten quan decideix l'editorial, no quan l'estudi extern té lloc a l'agenda.

Quant pagueu avui per maquetar a fora?

Amb tres dades n'hi ha prou per fer una primera estimació:

1. El que us facturen cada any els estudis de maquetació.
2. Quants llibres publiqueu i quants en surten a fora.
3. Si les vostres col·leccions tenen plantilla d'InDesign amb estils.

Estalvi anual = despesa externa × part que es fa a dins − (llicències + implantació + hores de supervisió)

Fem els números amb la vostra factura?

Envia'ns aquestes tres dades i et direm quina part podeu fer a dins i amb quin estalvi net. Escriu-nos: sense compromís, parles amb qui farà la feina i, si no encaixa, t'ho diem.