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Hablemos

Si diriges el negocio

Más negocio con el equipo que ya tienes.

El tiempo que hoy se va en preparar, buscar y rehacer pasa a hacerse solo. Las personas se quedan con lo que hay que decidir.

Llevamos años poniendo IA en producción en empresas que no pueden permitirse que falle.

Partner tecnológico de AWS

AWS Partner AWS Qualified Software AWS Retail Competency
Condis
Fiorucci
Perfumeries Júlia
Flormar
Real Sociedad
Atelier
Norauto
Nescafé
Teleadhesivo

El punto de partida

El límite no está en vender más, sino en gestionarlo.

Preparas más que decides

Buscar qué se vendió antes, copiar datos de un sistema a otro, redactar de nuevo lo mismo con otro nombre.

Resultado desigual del equipo

Depende de quién lo haga y de lo que recuerde. Nadie ha escrito cómo se hace bien.

Crecer obliga a contratar

Más clientes son más horas de gestión, y esas horas no se facturan. El margen se reduce.

Conocimiento sin escribir

Lo que sabe la empresa está en unas pocas personas. El día que faltan, se nota.

Lo que cambia

Cuatro cambios en la empresa.

Las horas vuelven a los clientes.

La preparación deja de ocupar la mañana y el tiempo se dedica a vender y atender.

El resultado es el mismo, lo haga quien lo haga.

La forma de hacer las cosas se escribe una vez y se aplica siempre.

Más volumen sin ampliar la plantilla.

El equipo que ya tienes absorbe más trabajo sin alargar la jornada.

Lo que sabe la persona se queda en la empresa.

Escrito y en uso dentro de las herramientas de cada día.

Un día de trabajo

Tareas reales de una semana cualquiera.

Ver todos los casos que implantamos
Elige la tarea que quieres ver

Del correo que entra a la propuesta enviada.

Una oferta para un cliente, de las que tu equipo prepara varias veces por semana.

  1. Entra el correo del cliente Entra el correo del cliente
  2. Paso que deja de hacerse a mano: Alguien busca qué le vendimos la última vez El histórico y las condiciones ya están reunidos
  3. Paso que deja de hacerse a mano: Copia una propuesta parecida y la adapta La propuesta sale redactada con vuestro criterio
  4. La pasa a revisión y espera Una persona la revisa y decide
  5. Paso que deja de hacerse a mano: Se envía cuando alguien está disponible Se envía sin esperar a nadie más

Pasos que dejan de hacerse a mano

3/5

Trabajo por propuesta, en el ejemplo

4 h 30 min

Lo que sigue haciendo una persona

Revisar y decidir.

Buscar el histórico, redactar la propuesta y esperar turno dejan de ocupar a nadie.

De la consulta que entra a la respuesta enviada.

Un cliente pregunta por un pedido, un plazo o una factura. De estas entran decenas al día.

  1. Llega la pregunta al buzón habitual Llega la pregunta al buzón habitual
  2. Paso que deja de hacerse a mano: Alguien consulta en qué estado está el pedido El estado del pedido llega con la pregunta
  3. Paso que deja de hacerse a mano: Busca qué se le contestó la última vez El histórico del cliente ya está reunido
  4. Paso que deja de hacerse a mano: Escribe la respuesta desde cero La respuesta sale redactada con vuestro tono
  5. Se contesta cuando le toca en la cola Una persona la aprueba y se envía

Pasos que dejan de hacerse a mano

3/5

Trabajo por consulta, en el ejemplo

25 min 5 min

Lo que sigue haciendo una persona

Aprobar y matizar.

Nadie vuelve a consultar el estado ni a buscar qué se contestó la última vez.

Del cierre de semana al informe listo para leer.

El informe semanal: ventas, incidencias y lo que hay que vigilar esta semana.

  1. Paso que deja de hacerse a mano: Alguien descarga los datos de cada sistema Los datos se reúnen solos de cada sistema
  2. Paso que deja de hacerse a mano: Los cuadra a mano en una hoja de cálculo Los números cuadran y las diferencias quedan marcadas
  3. Paso que deja de hacerse a mano: Rehace los gráficos de la semana anterior Los gráficos salen hechos, con la serie completa
  4. Escribe el resumen y lo que destaca Una persona lo revisa y aporta su criterio
  5. Llega a mitad de semana Está el lunes a primera hora

Pasos que dejan de hacerse a mano

3/5

Trabajo por informe, en el ejemplo

6 h 45 min

Lo que sigue haciendo una persona

Interpretar y decidir.

Descargar, cuadrar y montar gráficos dejan de ser el trabajo del lunes.

Del buzón lleno al buzón ordenado.

El correo de cada mañana: lo urgente, lo que puede esperar y lo que no es para ti.

  1. Paso que deja de hacerse a mano: Se revisa el buzón de arriba abajo El correo llega clasificado y priorizado
  2. Paso que deja de hacerse a mano: Se decide correo a correo qué es urgente Lo urgente está arriba desde primera hora
  3. Paso que deja de hacerse a mano: Se archiva y se etiqueta a mano lo que no lo es Lo que no es para ti queda fuera de la vista
  4. Paso que deja de hacerse a mano: Se busca el histórico de cada contacto para contestar El borrador está escrito con el histórico reunido
  5. Lo importante aparece a media mañana Revisas, ajustas y envías

Pasos que dejan de hacerse a mano

4/5

Trabajo por día, en el ejemplo

2 h 40 min

Lo que sigue haciendo una persona

Decidir qué se responde y cómo.

Clasificar, archivar y buscar el histórico dejan de ocupar la mañana.

Del calendario vacío a las piezas publicadas y el envío hecho.

Las publicaciones en redes sociales y la newsletter de cada semana.

  1. Paso que deja de hacerse a mano: Alguien busca de qué escribir esta semana El calendario sale propuesto con lo que tenéis que contar
  2. Paso que deja de hacerse a mano: Cada pieza se improvisa el mismo día Las piezas se generan dentro de vuestras plantillas
  3. Paso que deja de hacerse a mano: Se monta con la plantilla que haya a mano La marca se mantiene igual en cada publicación
  4. Paso que deja de hacerse a mano: El envío se carga a mano en la herramienta El envío queda cargado y listo para revisar
  5. Se publica cuando alguien tiene tiempo Eliges qué sale y lo publicas

Pasos que dejan de hacerse a mano

4/5

Trabajo por semana, en el ejemplo

5 h 1 h

Lo que sigue haciendo una persona

Elegir qué se cuenta y aprobarlo.

Buscar tema, montar cada pieza y cargar el envío dejan de depender de que alguien tenga tiempo.

Cómo trabajamos contigo

No es una herramienta suelta: es un método.

Un recorrido en tres fases que se hacen en orden. Cada fase termina con algo que puedes ver funcionando, y la siguiente no empieza hasta que la anterior está cerrada. Por eso el resultado no depende de que una herramienta acierte.

POR DÓNDE EMPEZAR PUESTA EN MARCHA ACOMPAÑAMIENTO FORMACIÓN DESARROLLO A MEDIDA TRANSVERSAL A TODO EL RECORRIDO ENTRA EN CUALQUIER PUNTO

Los servicios

  1. Implantación de IA Analizamos cómo trabajáis, dejamos el primer caso en producción y acompañamos hasta que el equipo lo sostiene sin nosotros.
  2. Formación Vuestros equipos aprenden a trabajar con IA sobre sus propias tareas, no sobre ejemplos de manual.
  3. Desarrollo a medida Construimos el producto o el software cuando lo que hace falta no existe, y el código se queda en vuestro repositorio.

Quien dirige el negocio suele entrar por el principio: analizamos cómo trabaja la empresa y decidimos juntos qué merece la pena implantar primero.

¿Lo vemos con un caso de tu empresa?

Cuéntanos cómo trabaja tu equipo hoy y te decimos qué merece la pena implantar y qué no.

Asunto precargado: Enfoque para negocio — hablemos de nuestro caso

Sin compromiso Hablas con quien hará el trabajo Si no encaja, te lo decimos

Preguntas frecuentes

Lo que nos pregunta quien dirige el negocio.

¿Tengo que cambiar de programas o contratar a alguien?

Ni una cosa ni la otra. Trabajamos sobre los programas que ya usáis, con los datos donde están hoy. No hace falta un departamento nuevo ni un perfil que ahora no tienes.

¿Acabaremos dependiendo de vosotros?

No. Lo opera tu equipo y nos retiramos cuando ya no hacemos falta. Nada de lo entregado deja de funcionar si dejamos de trabajar juntos.

¿Cuánto se tiene que implicar mi equipo?

Al principio, unas horas de quien mejor conoce el trabajo. Después, usarlo y decirnos qué falla.

¿Y si no funciona?

Se ve pronto y con poca inversión. Avanzamos por fases cortas: al final de cada una hay algo funcionando y decides si se continúa. Si no compensa, se para y te quedas con lo que ya está en uso.

¿Necesito tener los datos ordenados antes de empezar?

No. Elegimos un primer caso que funcione con la información que ya existe. El resto se ordena cuando hay un motivo para hacerlo.

¿En qué cambia mi día a día?

En qué te llega y cuándo. Lo que hoy espera a que alguien esté disponible deja de esperar, y lo que llega a tu mesa llega listo para decidir.

¿Sirve para una empresa como la mía?

Si hay tareas que se repiten y exigen criterio propio, sí. Y casi siempre las hay: ofertas, facturas, atención al cliente, informes. En la primera llamada lo vemos con tus casos.